移動切碎現在被認為是提供的所有切碎服務中最好的。這是因為它是最安全和最安全的碎紙方法。通過切碎,機載切碎機的同事會進入您的站點,以破壞所有那些包含秘密信息的不需要的證書。憑藉其在服務型行業的日益普及,目前有許多提供切碎服務的移動切碎公司。但在選擇與某家移動粉碎公司合作之前,您需要考慮 5 件事。請記住,並非所有這些移動粉碎業務都使用同等質量的解決方案,因此請謹慎決策。
1. 合規能力
撕碎不受歡迎的機密記錄不僅是您自己的公司免受競爭對手威脅的一種安全措施,而且它也是遵守隱私法規的一種方式,例如英國 1998 年的《數據安全法》。您肯定會聘請的碎紙公司對您的服務所需的合規性要求有詳細的了解,這一點非常重要。他們必須是法律計劃以及與您的業務和市場相關的增長方面公認的專家。通過他們的合規能力,他們可以為您提供粉碎選項,使您保持對現有法規的開放。這當然也可以作為您對碎紙公司經歷導致文件破壞或碎紙的合法條件的保證。
2. 評分
確保移動切碎業務一定會為您提供最低的成本,但有最高的回報。在我附近尋找 對您的組織來說最經濟的公司。儘管體積很大,但其中一些給出了共同的成本。有些人對每個容器收取費用來切碎。諸如此類的元素取決於您自己的碎紙需求。
3. 回收
聘請一家認識到以環保方式保存環境的重要性的移動粉碎公司。對生態負責的碎紙公司會將他們實際碎紙的每一張紙都送到回收站。通過與支持回收的企業合作,您的企業還可以通過回收廢品來保護環境。這也是您企業的優秀企業社會責任。
4. 時間表
在僱用此類公司時,請選擇在一周中的任何一天的任何類型的小時都可用的公司。您永遠不知道何時需要粉碎這些文件。還有其他粉碎公司只是按照固定的例行時間表進行現場粉碎解決方案,這意味著您必須處理的秘密信息肯定要等到設定的例程。這可能會帶來一些問題,特別是在您需要盡快粉碎那些不需要的記錄的情況下。
5. 安全保障
聘請以安全性和保密性著稱的碎紙業務。考慮到碎紙就是破壞機密信息,他們需要在這些問題上擁有豐富的背景。要確定此類公司的技術是否具有出色的安全性和隱私性,請觀察他們訪問您網站的客戶服務代理是否穿著服裝並展示他們的身份證。他們強調他們是唯一處理這些文件的人。簡而言之,私人文件的保管對他們來說至關重要。
因此,在您選擇移動粉碎公司來破壞您不需要的機密信息之前,請確保您已經考慮了這5件事。然而,在這裡冒風險的是您的業務。